Tietosuojakäytäntö
Voimassa:
Teacher Elf on opettelukortti-, kieliharjoittelu- ja luokkatyökalu opettajille ja oppijoille. Tällä sivulla kerrotaan, mitä henkilötietoja keräämme, miksi tarvitsemme niitä, kenen kanssa jaamme niitä ja mitä valintoja sinulla on.
Vanhemmille ja kouluille: Opettajat luovat ja hallinnoivat oppilastilejä, eivätkä oppilaat tarvitse sähköpostiosoitetta. Jos lapsesi käyttää Teacher Elfiä koulussa, lapsesi koulu voi kertoa, miten se hoitaa suostumukset ja oppilaiden tiedot. Voit myös ottaa yhteyttä meihin.
1. Keitä olemme
“Teacher Elf” tarkoittaa Teacher Elf -verkkopalvelua ja sen ylläpitäjää. Jos sinulla on tietosuojakysymys tai haluat käyttää tämän käytännön mukaisia oikeuksiasi, ota yhteyttä yhteydenottosivun kautta.
2. Keräämämme tiedot
Tilitiedot
- Käyttäjänimesi, salasanasi tiiviste sekä sähköpostiosoitteesi ja nimesi, jos lisäät ne. Nämä tallentaa Clerk, kirjautumisesta huolehtiva palvelu.
- Opettajan luomille oppilastileille: luotu salasana, jonka opettaja voi nähdä ja tulostaa uudelleen jakaakseen sen oppilaalle. Se tallennetaan salattuna tietokantaamme.
- Tilisi rooli (opettaja, käyttäjä, oppilas, ylläpitäjä), milloin olit viimeksi aktiivinen sovelluksessa ja opettajan tileillä se, milloin vahvistit olevasi vähintään 18-vuotias.
Luomasi sisältö
- Korttipakat, yksittäiset kortit ja kieliasetukset.
- Oppimispolut, luokat, tehtävät ja lomakevastaukset.
- Foorumiviestit ja kommentit (mukaan lukien niihin liittämäsi nimi tai näyttönimi).
- Puhe- ja dialogiharjoitukset: tallennamme, että repliikkiä on harjoiteltu, emme koskaan ääntä. Äänitteesi pysyy selaimessasi.
Opiskelu-, tekoäly- ja virhetiedot
- Opiskelun edistyminen: kuinka hyvin kukin kortti on muistissa ja milloin se on seuraavan kerran vuorossa.
- AI Tutor ja muut tekoälytoiminnot: kun keskustelet AI Tutorin kanssa tai luot kortteja, lauseita tai käännöksiä, kyseinen teksti lähetetään tekoälypalveluntarjoajalle (Groq, ja opettajien toiminnoissa myös Google Gemini) tuloksen tuottamiseksi. Oppilaiden pyyntöjä ei koskaan lähetetä Geminille. Emme liitä mukaan sähköpostiosoitettasi tai käyttäjänimeäsi. Oppilaat voivat käyttää AI Tutoria vain, kun opettaja on ottanut sen käyttöön luokalle. AI Tutorin viestit ja oppilaiden skannaama teksti tarkistetaan myös OpenAI:n moderointipalvelussa, ja merkitty viesti tallennetaan vain lukumääränä, oppilaaseen yhdistämättä. Itse rekisteröityneillä oppijoilla, jotka eivät ole missään luokassa, on aina pääsy.
- Kuvan tuonti (OCR): teksti luetaan kuvasta selaimessasi, eikä kuvaa ladata palvelimelle. Jos valitset tuloksen siistimisen, vain teksti lähetetään Groqille. Oppilaan siistitty teksti tarkistetaan sen jälkeen OpenAI:n maksuttomalla moderointipalvelulla. Lukumoottori ja sen kielitiedot ladataan jsDelivr-sisällönjakeluverkosta, joka näkee IP-osoitteesi.
- Puheentunnistus: kun puhut AI Tutorille tai puheharjoituksissa, selaimesi sisäänrakennettu puheentunnistus muuttaa äänesi tekstiksi. Selaimesta riippuen selaimen valmistaja (esimerkiksi Google Chromessa) voi käsitellä äänen. Teacher Elf saa vain tekstin eikä tallenna koskaan ääntä.
- Virheraportit: kun jokin menee pieleen, tiedot (sivun osoite ilman kyselymerkkijonoa, tekniset tiedot virheestä sekä selaimen ja laitteen tyyppi) lähetetään Sentrylle, jotta voimme korjata virheen. Emme liitä nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, käyttäjätunnistettasi tai IP-osoitettasi, ja salasanat, tunnisteet ja nimet suodatetaan pois ennen lähettämistä.
- Anonyymi analytiikka: Vercel Web Analytics laskee sivunäytöt ja liikennemäärät ilman evästeitä. Luvut yhdistetään ennen kuin mitään tietoa lähtee pyynnöstä, joten ketään kävijää ei voi tunnistaa.
Muut sovelluksen tallentamat tiedot
- Opettajan muistiinpanot: yksityiset muistiinpanot, jotka opettaja kirjoittaa oppilaasta ja jotka näkyvät vain hänelle. Opettajia pyydetään olemaan kirjaamatta terveystietoja tai diagnooseja.
- Näyttöasetukset: luku- ja näyttöasetukset, jotka opettaja ottaa käyttöön oppilaalle, kuten helppolukuinen fontti tai suurempi teksti. Syytä tai diagnoosia ei kirjata.
- Pisteet ja putket: oppijan ansaitsemat pisteet, minä päivinä ja viikkoina hän on harjoitellut, sekä taso, jota käytämme sisäisesti. Jos opettaja ottaa luokan tulostaulun käyttöön, luokkatoverit ja luokan opettaja näkevät jokaisen oppijan etunimen (tai käyttäjänimen), luodun avatarin ja viikkopisteet. Uusissa luokissa se on aluksi pois päältä.
- Pelitulokset ja kaksintaistelut: parhaat tulokset pakkapeleissä ja kahden luokkatoverin välisten kaksintaistelujen siirrot.
- Live Quiz: jokaisen pelaajan nimimerkki, avatar ja vastaukset pelissä. Pelin isäntä ja pelaajat näkevät nimimerkit ja pisteet. Säilytämme myös laskennan jokaisesta alkaneesta pelistä: milloin se alkoi, sen pelimuodon sekä kuinka monta pelaajaa ja kysymystä siinä oli. Siinä ei mainita pelaajia nimeltä.
- Tekoälyn käyttötiedot: jokaisesta tekoälypyynnöstä tallennamme, mitä toimintoa ja palveluntarjoajaa käytettiin, montako tunnistetta (tokenia) se vei ja onnistuiko se, jotta voimme hallita kustannuksia ja havaita ongelmia. Pyynnön tekstiä ei tallenneta.
- Palaute ja viestit: sovelluksessa lähettämäsi palaute ja yhteydenottosivun kautta lähettämäsi viestit.
- Tuen käyttöoikeus: Teacher Elfin ylläpitäjä voi tarkastella sovellusta toisena käyttäjänä tukipyynnön hoitamiseksi. Jokainen kerta kirjataan lokiin, eikä tallennettuja oppilaiden salasanoja voi nähdä tällä tavalla.
3. Miten käytämme tietojasi
- Teacher Elfin toimintaan: sisäänkirjautumiseen, pakkojesi tallentamiseen, kertausten ajoittamiseen ja edistymisesi synkronointiin laitteiden välillä.
- Pyytämiesi ominaisuuksien tarjoamiseen: tekstin kääntämiseen, tekstin lukemiseen ääneen, AI Tutorin toimintaan, kuvien hakemiseen Unsplashista ja tekstin lukemiseen kuvista (OCR).
- Luokkien tukemiseen: pakkojen ja tehtävien jakamiseen opettajien ja heidän oppilaidensa välillä sekä siihen, että opettajat voivat tarkastella oppilaiden töitä ja nollata oppilaiden salasanoja.
- Sivuston sujuvan toiminnan ylläpitämiseen ja vikojen korjaamiseen (Sentry, palvelinlokit).
- Teacher Elfin parantamiseen anonyymin, yhdistetyn analytiikan avulla (Vercel Web Analytics).
4. Käyttämämme palvelut
Jaamme henkilötietoja alla lueteltujen palveluiden kanssa, jotta ne voivat auttaa meitä pyörittämään Teacher Elfiä. Jokaista koskee sen oma tietosuojakäytäntö, johon pääset palvelun nimestä.
| Palvelu | Tarkoitus | Alue |
|---|---|---|
| Clerk | Sisäänkirjautuminen, kirjautuneena pysyminen ja tilien salasanat | Yhdysvallat |
| Supabase | Päätietokanta (pakat, opettelukortit, foorumiviestit, luokkatiedot) ja lataamiesi tiedostojen tallennus | Euroopan unioni |
| Vercel | Verkkosivuston ylläpito, sivujen nopea toimittaminen ja julkaisulokit | Yhdysvallat |
| OpenAI | AI Tutorin viestien ja skannatun tekstin automaattinen sisällöntarkistus. OpenAI:ta käytetään vain tähän tarkistukseen, ei koskaan sisällön tuottamiseen. Teksti lähetetään OpenAI:lle, joka voi säilyttää sen omien käytäntöjensä mukaisesti. | Yhdysvallat |
| Groq | AI Tutorin vastaukset ja muut tekoälytoiminnot sekä kuvista luetun tekstin siistiminen. | Yhdysvallat |
| Google Gemini | Opettajien tekoälytoiminnot, kuten korttien ja oppituntien luominen, kun sivuston ylläpitäjä valitsee sen. Ei koskaan oppilaiden pyynnöille. | Yhdysvallat |
| Google Cloud (Translate, Text-to-Speech) | Kirjoitetun tekstin kääntäminen ja puhutun äänen syntetisointi kieliharjoittelua varten. | Yhdysvallat / Euroopan unioni |
| Resend | Sähköpostien lähetys: ilmoitusten yhteenvedot (jotka voivat sisältää opettajan oppilaiden nimiä) ja yhteydenottosivun viestit. | Yhdysvallat |
| jsDelivr | Toimittaa selaimeesi kuvanlukumoottorin (OCR) ja sen kielitiedot. Näkee IP-osoitteesi. | Katso sen tietosuojakäytäntö |
| Selaimesi puheentunnistus | Muuttaa puheen tekstiksi AI Tutorissa ja puheharjoituksissa. Tämä tapahtuu selaimessasi, ja selaimen valmistaja voi käsitellä äänen omien käytäntöjensä mukaisesti. | Riippuu selaimestasi |
| Unsplash | Kuvahaun tulokset, jotka näytetään, kun lisäät kuvia opettelukortteihin. Hakusanasi lähetetään Unsplashille, ja kuvat ladataan suoraan Unsplashista, joka näkee IP-osoitteesi. | Yhdysvallat |
| Sentry | Virheraportit ja suorituskyvyn seuranta. Kun virhe tapahtuu, tekniset tiedot virheestä ja rajatut tiedot pyynnöstä lähetetään Sentrylle ilman nimeä, sähköpostiosoitetta, käyttäjätunnistetta tai IP-osoitetta. | Yhdysvallat |
| Vercel Web Analytics | Sivunäyttöjen laskenta ilman evästeitä (suosituimmat sivut, laitteet, viittaavat sivustot, karkea sijainti). Mitään sinut tunnistavaa ei lähde pyynnöstä, ja luvut yhdistetään ennen kuin mitään tietoa tallennetaan. | Yhdysvallat |
| Vercel Speed Insights | Nopeusmittaukset (sivujen latausajat, Core Web Vitals), joiden avulla pidämme sivuston nopeana. Ei evästeitä. Näytteet yhdistetään, eivätkä ne sisällä tilitietoja. | Yhdysvallat |
5. Minne tietosi päätyvät
Useat yllä mainituista palveluista sijaitsevat Yhdysvalloissa, joten tietojasi voidaan käsitellä tai tallentaa siellä. Yllä olevasta taulukosta näet, missä kukin palvelu sijaitsee.
6. Lapset ja oppilaat
Teacher Elf on tehty oppimiseen, ja monet sen käyttäjistä ovat oppilaita. Näin se toimii nuoremmille käyttäjille:
- Rekisteröityäksesi itse sinun on oltava vähintään 13-vuotias, ja rekisteröityäksesi opettajaksi vähintään 18-vuotias.
- Alle 13-vuotiaat lapset käyttävät Teacher Elfiä ainoastaan opettajan heille luoman tilin kautta. Oppilaat eivät tarvitse sähköpostiosoitetta. Oppilastilejä luovien opettajien tulee noudattaa koulunsa sääntöjä verkkotyökalujen käytöstä oppilaiden kanssa.
- Opettajat voivat nähdä ja nollata oppilaidensa salasanat. He voivat myös poistaa oppilaan tilin, esimerkiksi vanhemman tai koulun pyynnöstä.
- Emme tietoisesti kerää alle 13-vuotiailta lapsilta henkilötietoja millään muulla tavalla. Jos epäilet, että alle 13-vuotias lapsi on rekisteröitynyt itse, ota yhteyttä, niin poistamme tilin. Vanhemmat voivat kysyä lapsensa opettajalta tai ottaa yhteyttä meihin.
7. Kuinka kauan säilytämme tietoja
- Tilisi ja sisältösi säilytetään niin kauan kuin tili on olemassa. Kun poistat tilisi, tili, yksityiset pakkasi ja luomasi sisältö poistetaan tietokannastamme, ja kirjautumistietosi Clerkissä poistetaan samalla. Muutama asia jää: julkisiksi tekemäsi pakat pysyvät saatavilla ilman nimeäsi, keskustelupalstan viestit ja kommentit jäävät poistetun käyttäjän kirjoittamiksi, ja tarkastuslokit ja tekoälyn käyttötiedot säilyttävät vain sisäisen tunnisteen, eivät nimeäsi. Isännöimiesi Live Quiz -pelien laskennat jäävät ilman yhteyttä sinuun.
- Ääni: emme tallenna äänitteitä. Puheharjoitukset tallentavat vain sen, että repliikkiä on harjoiteltu.
- Tietokannan varmuuskopiot säilytetään 90 päivää, jotta voimme palautua mahdollisesta katastrofista, minkä jälkeen ne poistetaan pysyvästi.
- Virheraportit ja analytiikka säilytetään niin kauan kuin Sentry ja Vercel Web Analytics niitä säilyttävät, kuten niiden käytännöissä kuvataan.
Osa tiedoista poistetaan automaattisesti määräajan jälkeen:
| Tiedot | Säilytysaika |
|---|---|
| Live Quiz -pelit (nimimerkit, avatarit, vastaukset ja pisteet) | 1 päivä pelille, joka ei koskaan alkanut, 30 päivää muille peleille |
| Live Quiz -pelien laskennat (alkamisaika, pelimuoto, pelaajien ja kysymysten määrä) | Säilytetään toistaiseksi käyttötilastoja varten. Yhteys isäntään säilyy vain niin kauan kuin isännän tili on olemassa. |
| Kaksintaistelut | 1 päivä viimeisestä siirrosta keskeneräiselle, 30 päivää päättyneelle |
| Ilmoitukset | 90 päivää luetuille, 180 päivää lukemattomille |
| Tekoälyn käyttötiedot ja sisällöntarkistuksen lukumäärät | 90 päivää |
| Tarkastuslokit tilimuutoksista ja ylläpitäjien toimista | 2 vuotta |
| Opiskelun edistyminen, pisteet, putket, pelitulokset, opettajan muistiinpanot, näyttöasetukset ja palaute | Niin kauan kuin tili on olemassa |
| Lomakevastaukset, mukaan lukien lomakkeeseen kirjoitettu nimi ja sähköpostiosoite | Niin kauan kuin lomake on olemassa; poistetaan lomakkeen tai opettajan tilin mukana |
| AI Tutorin keskusteluhistoria selaimessasi | 24 tuntia, ja tyhjennetään uloskirjautuessa |
| Live Quiz -paikkasi selaimessasi | 6 tuntia, ja tyhjennetään uloskirjautuessa |
8. Sinun oikeutesi
Asuinpaikastasi riippuen sinulla voi olla oikeus nähdä, korjata, siirtää tai poistaa hallussamme olevat henkilötietosi sekä vastustaa tai rajoittaa niiden tiettyä käyttöä. Jos olet EU/ETA-alueella tai Yhdistyneessä kuningaskunnassa, tietosuojalainsäädäntö antaa sinulle nämä oikeudet, ja voit ottaa yhteyttä meihin tai paikalliseen tietosuojaviranomaiseen. Voit:
- Viedä pakkasi JSON-muodossa tilisi asetuksista.
- Poistaa tilisi asetussivulta. Tämä poistaa tietosi tietokannastamme, lukuun ottamatta kohdassa 7 mainittuja jäljelle jääviä tietoja, sekä kirjautumistietosi Clerkistä.
- Pyytää kopion tiedoistasi tai pyytää meitä korjaamaan ne yhteydenottosivumme kautta. Jos opettajasi loi tilisi, voit kysyä myös koulultasi, joka voi tehdä pyynnön puolestasi.
- Tehdä valituksen tietosuojaviranomaiselle, esimerkiksi Norjan Datatilsynetille tai Ruotsin Integritetsskyddsmyndighetenille (IMY), tai asuinpaikkasi viranomaiselle.
- Ottaa yhteyttä yhteydenottosivun kautta mihin tahansa muuhun pyyntöön.
9. Tietoturva
Kaikki liikenne kulkee HTTPS-yhteydellä, tietokantapalvelumme tallentaa tiedot salattuina, ja lisäämme omaa lisäsalausta arkaluonteisiin tietoihin, kuten tallennettuihin oppilaiden salasanoihin. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen. Jos saamme tietoomme tietoturvaloukkauksen, joka koskee tietojasi, kerromme siitä sinulle lain edellyttämällä tavalla.
10. Evästeet ja vastaavat tekniikat
Teacher Elf käyttää vain evästeitä, joita palvelu tarvitsee toimiakseen: kirjautumisevästeitä, jotka pitävät sinut kirjautuneena, NEXT_LOCALE-evästettä, joka muistaa kielesi enintään vuoden ajan, sekä lyhytaikaista evästettä, joka asetetaan vain silloin, kun Teacher Elfin ylläpitäjä tarkastelee sovellusta toisena käyttäjänä esimerkiksi tukipyynnön hoitamiseksi. Emme käytä analytiikka- tai mainosevästeitä. Sivujen katselut lasketaan ilman evästeitä (Vercel Web Analytics), joten evästebanneria ei ole eikä mitään tarvitse kieltää.
Selaimesi paikallinen tallennustila säilyttää laitteellasi myös joitakin asioita, kuten ovatko äänet päällä, mitkä vinkit olet sulkenut, viimeksi käyttämäsi pakkojen kielet, tallentamattomat luonnokset, AI Tutorin keskusteluhistoriasi (24 tuntia) ja Live Quiz -paikkasi (6 tuntia). Ne pysyvät laitteellasi eikä niitä lähetetä meille. Uloskirjautuminen tyhjentää keskusteluhistorian, Live Quiz -paikat ja viimeisimmät kohteesi, ja selaintietojen tyhjentäminen poistaa kaiken.
11. Muutokset tähän käytäntöön
Voimme päivittää tätä käytäntöä ajoittain. Sivun yläosassa oleva “Voimassa” -päivämäärä kertoo uusimman version. Ilmoitamme tärkeistä muutoksista sovelluksessa tai sähköpostitse oppilastilejä hallinnoiville opettajille.
12. Yhteystiedot
Onko sinulla kysyttävää yksityisyydestäsi tai pyyntöjä tietojasi koskien? Ota yhteyttä yhteydenottosivun kautta.
Katso myös käyttöehdot.