Privatlivspolitik

Træder i kraft: 8. maj 2026

Teacher Elf er et værktøj til flashcards, sprogtræning og klasserumsadministration, som bruges af lærere og elever. Denne side forklarer, hvilke personoplysninger vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvem vi deler dem med, og hvilke valg du har.

Bemærkning til skoler og forældre: Elevkonti på Teacher Elf oprettes og administreres af lærere under COPPA-modellen for skoleautorisation, som er beskrevet nedenfor. Hvis dit barn bruger Teacher Elf som en del af en klasse, bedes du kontakte barnets skole for de samtykkeoptegnelser og databehandlingsaftaler, de opbevarer.

1. Hvem vi er

“Teacher Elf” henviser til webtjenesten Teacher Elf og dens operatør. For spørgsmål om privatliv eller for at udøve dine rettigheder under denne politik, bedes du kontakte os via vores kontaktside.

2. Oplysninger vi indsamler

Kontooplysninger

• Brugernavn, valgfri e-mail, valgfrit navn og en hashet adgangskode, gemt af vores autentificeringsudbyder (Clerk).
• For læreradministrerede elevkonti: en genereret adgangskode, som læreren kan se og udskrive igen, så de kan dele den med eleven. Adgangskoden er krypteret i hvile i vores database.
• Kontorolle (Lærer, Bruger, Elev, Admin) og tidsstempel for seneste login.

Indhold du opretter

• Flashcard-kortstokke, enkelte kort og sprogindstillinger.
• Læringsstier, klasserum, opgaver og formularsvar.
• Forumindlæg og kommentarer (inklusive ethvert navn eller visningsnavn, du knytter til dem).
• Lydoptagelser, du indsender til dialogtræning. Disse gemmes i Supabase Storage og er kun tilgængelige for dig og den lærer, der tildelte arbejdet.

Brugs-, AI- og diagnosedata

• Fremgang med spaced repetition: repetitionshistorik pr. kort (interval, lethedsfaktor, gentagelser), som bruges til at planlægge fremtidige repetitioner.
• AI-tutorsamtaler: når du bruger AI-tutoren eller genererer sætninger/oversættelser, sendes den relevante tekst til OpenAI eller Groq til behandling. Vi inkluderer ikke din e-mail eller dit brugernavn i disse anmodninger.
• OCR-uploads: billeder, du uploader til OCR, sendes til en tredjeparts OCR-tjeneste og til Groq til oprydning. Vi beholder ikke billedet efter behandling.
• Fejlrapporter: hvis applikationen støder på en fejl, sendes tekniske detaljer (URL, stack trace, anonymiseret bruger-id hvor det er relevant) til Sentry for at hjælpe os med at rette fejlen.
• Anonym analyse: samlede sidevisninger og trafikmønstre spores af Vercel Web Analytics. Tællingerne er uden cookies og aggregeres i kanten, før nogen data forlader anmodningen, så ingen identificerende information knyttes til nogen besøgende.

3. Hvordan vi bruger oplysningerne

• Til at drive tjenesten: login, gemme dine kortstokke, planlægge repetitioner, synkronisere din fremgang på tværs af enheder.
• Til at levere de funktioner, du beder om: oversætte tekst, syntetisere tale, køre AI-tutoren, søge på Unsplash efter billeder, udføre OCR.
• Til at understøtte læreradministrerede klasserum: dele kortstokke og opgaver mellem lærere og deres elever, lade lærere gennemgå indsendelser og nulstille elevadgangskoder.
• Til at overvåge tjenestens tilstand og rette fejl (Sentry, serverlogs).
• Til at forbedre produktet gennem samlet analyse (Vercel Web Analytics).

4. Underdatabehandlere

Vi deler personoplysninger med følgende tredjepartstjenester (“underdatabehandlere”), så de kan hjælpe os med at levere tjenesten. Hver enkelt er bundet af deres egen privatlivspolitik, der er linket nedenfor.

5. Internationale overførsler

Flere af underdatabehandlerne ovenfor er baseret i USA og andre jurisdiktioner uden for EU/UK. Ved at bruge Teacher Elf anerkender du, at dine personoplysninger kan overføres til og gemmes i disse jurisdiktioner, underlagt standardkontraktbestemmelser eller tilsvarende overførselsmekanismer, som hver udbyder anvender.

6. Børns privatliv

Teacher Elf er beregnet til pædagogisk brug. Vi følger COPPA-modellen for skoleautorisation:

• Selvregistrering er begrænset til brugere på 13 år eller derover (lærere skal være 18+).
• Børn under 13 år må kun bruge Teacher Elf via en konto, der er oprettet for dem af en lærer. Ved at oprette en elevkonto bekræfter læreren, at de er autoriseret af deres skole til at give samtykke på vegne af forældre i overensstemmelse med skolens politikker.
• Lærere kan se og nulstille deres elevers adgangskoder og kan slette elevkonti efter anmodning fra en forælder eller skoleadministrator.
• Vi indsamler ikke bevidst personoplysninger direkte fra børn under 13 år uden for dette læreradministrerede flow. Hvis du mener, at et barn under 13 år har registreret sig selv, bedes du kontakte os, så sletter vi kontoen.

7. Dataopbevaring

• Kontodata og indhold opbevares, så længe din konto er aktiv. Når du sletter din konto, fjernes din konto og det indhold, du har oprettet, fra vores database; din autentificeringsoptegnelse hos Clerk slettes som en del af det samme flow.
• Lydindsendelser opbevares i opgavens levetid plus en rimelig arkiveringsperiode; lærere kan slette dem tidligere.
• Sikkerhedskopier af applikationsdatabasen opbevares i 90 dage til katastrofegenopretning, før de slettes permanent.
• Fejlrapporter og analysehændelser følger opbevaringsperioderne for Sentry og Vercel Web Analytics som beskrevet i deres politikker.

8. Dine rettigheder

Afhængigt af hvor du bor, kan du have ret til at få adgang til, rette, overføre eller slette de personoplysninger, vi har om dig, og til at gøre indsigelse mod eller begrænse visse former for behandling. Du kan:

• Eksportere dine kortstokke som JSON fra dine kontoindstillinger.
• Slette din konto fra indstillingssiden. Dette fjerner dine data fra vores database og din login-optegnelse fra Clerk.
• Kontakte os via vores kontaktside for enhver anden anmodning.

9. Sikkerhed

Vi bruger HTTPS for al trafik, krypteret lagring hos vores databaseudbyder og yderligere kryptering på applikationsniveau for følsomme felter som mellemlagrede administrerede elevadgangskoder. Intet system er fuldkommen sikkert; hvis vi nogensinde bliver opmærksomme på et brud, der påvirker dine data, vil vi underrette dig i overensstemmelse med gældende lov.

10. Cookies og lignende teknologier

Teacher Elf bruger nødvendige cookies for at holde dig logget ind. Vi bruger ikke analysecookies. Sidevisningssporing er uden cookies (Vercel Web Analytics), så ingen samtykkebanner er påkrævet, og der er intet at fravælge med hensyn til produktmåling.

11. Ændringer af denne politik

Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden. Datoen for “Træder i kraft” øverst afspejler den seneste revision. Væsentlige ændringer vil blive bekendtgjort i appen eller via e-mail til lærere, der administrerer elevkonti.

12. Kontakt

Spørgsmål om privatliv, anmodninger fra registrerede, COPPA-forespørgsler: kontakt os venligst via vores kontaktside.

Se også vores Servicevilkår.