Personvernerklæring

Trer i kraft: 5. oktober 2026

Teacher Elf er et verktøy for flashcards, språkøving og klasserommet, laget for lærere og elever. Denne siden forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi trenger dem, hvem vi deler dem med, og hvilke valg du har.

Til foreldre og skoler: Elevkontoer opprettes og administreres av lærere, og elever trenger ikke e-postadresse. Hvis barnet ditt bruker Teacher Elf i undervisningen, kan skolen fortelle deg hvordan den håndterer samtykke og elevdata. Du er også velkommen til å kontakte oss.

1. Hvem vi er

“Teacher Elf” betyr nettjenesten Teacher Elf og den som driver den. Hvis du har et personvernspørsmål eller vil bruke rettighetene dine etter denne erklæringen, ta kontakt via vår kontaktside.

2. Informasjon vi samler inn

Kontoinformasjon

• Brukernavnet ditt, et hashet passord og, hvis du legger dem til, e-postadressen og navnet ditt. Disse lagres av Clerk, tjenesten som håndterer innlogging.
• For elevkontoer som en lærer oppretter: et generert passord som læreren kan se og skrive ut på nytt for å dele med eleven. Det lagres kryptert i databasen vår.
• Kontorollen din (Lærer, Bruker, Elev, Admin), når du sist var aktiv i appen, og for lærerkontoer når du bekreftet at du er minst 18 år.

Innhold du oppretter

• Flashcard-kortstokker, enkeltkort og språkinnstillinger.
• Læringsstier, klasser, oppgaver og skjemasvar.
• Foruminnlegg og kommentarer (inkludert ethvert navn eller visningsnavn du knytter til dem).
• Tale- og dialogøving: vi lagrer at en replikk er øvd på, aldri lyden. Opptaket blir værende i nettleseren din.

Studie-, AI- og feildata

• Studiefremgang: hvor godt hvert kort huskes, og når det skal repeteres neste gang.
• AI Tutor og andre AI-funksjoner: når du chatter med AI Tutor eller genererer kort, setninger eller oversettelser, sendes teksten det gjelder til en AI-leverandør (Groq eller OpenAI, og for lærerfunksjoner også Google Gemini) for å lage resultatet. Forespørsler fra elever sendes aldri til Gemini. Vi tar ikke med e-postadressen eller brukernavnet ditt. Elever kan bare bruke AI Tutor når læreren har slått den på for klassen. Meldinger i AI Tutor sjekkes også av OpenAIs moderering, og en flagget melding lagres bare som et antall, ikke knyttet til eleven. Elever som har registrert seg selv og ikke er i noen klasse, har alltid tilgang.
• Bildeimport (OCR): teksten leses fra bildet i nettleseren din, og bildet lastes ikke opp. Hvis du velger å rydde i resultatet, sendes bare teksten til Groq. Lesemotoren og språkdataene lastes fra jsDelivr-CDN-et, som ser IP-adressen din.
• Talegjenkjenning: når du snakker til AI Tutor eller i taleøving, gjør nettleserens innebygde talegjenkjenning stemmen din om til tekst. Avhengig av nettleseren kan nettleserprodusenten (for eksempel Google i Chrome) behandle lyden. Teacher Elf mottar bare teksten og lagrer aldri lyd.
• Feilrapporter: når noe går galt, sendes detaljer (sideadressen uten spørrestreng, tekniske detaljer om feilen og nettleser- og enhetstype) til Sentry slik at vi kan rette feilen. Vi legger ikke ved navnet ditt, e-postadressen, bruker-ID-en eller IP-adressen din, og passord, tokener og navn filtreres bort før noe sendes.
• Anonym analyse: Vercel Web Analytics teller sidevisninger og trafikkmønstre uten informasjonskapsler. Tellingene slås sammen før noen data forlater forespørselen, så ingen besøkende kan identifiseres.

Andre data appen tar vare på

• Lærernotater: private notater en lærer skriver om en elev, som bare den læreren ser. Lærere blir bedt om ikke å skrive inn helseopplysninger eller diagnoser.
• Visningsvalg: lese- og visningsinnstillinger en lærer slår på for en elev, for eksempel lettlest skrift eller større tekst. Ingen grunn eller diagnose registreres.
• Poeng og rekker: poengene en elev tjener, hvilke dager og uker eleven har øvd, og et nivå vi bruker internt. Hvis en lærer slår på resultattavlen for en klasse, ser klassekameratene og klassens lærer hver elevs fornavn (eller brukernavn), genererte avatar og ukepoeng. Nye klasser starter med den av.
• Spillresultater og dueller: beste resultater i kortstokkspill, og trekkene i dueller mellom to klassekamerater.
• Live Quiz: kallenavnet, avataren og svarene til hver spiller i et spill. Verten og spillerne i det spillet kan se kallenavnene og poengene. Vi tar også vare på en telling av hvert spill som startet: når det startet, spillmodus, og hvor mange spillere og spørsmål det hadde. Den navngir ingen spillere.
• Registreringer av AI-bruk: for hver AI-forespørsel lagres hvilken funksjon og leverandør som ble brukt, hvor mange tokener den brukte og om den fungerte, slik at vi kan styre kostnader og oppdage problemer. Teksten i forespørselen lagres ikke.
• Tilbakemeldinger og meldinger: tilbakemeldinger du sender i appen og meldinger du sender via kontaktsiden.
• Støttetilgang: en administrator i Teacher Elf kan se appen som en annen bruker for å hjelpe med en støtteforespørsel. Hver gang logges, og lagrede elevpassord kan ikke ses på denne måten.

3. Hvordan vi bruker opplysningene dine

• For å drive Teacher Elf: logge deg inn, lagre kortstokkene dine, planlegge repetisjoner og synkronisere fremgangen din på tvers av enheter.
• For å gi deg funksjonene du ber om: oversette tekst, lese tekst høyt, kjøre AI Tutor, søke etter bilder på Unsplash og lese tekst fra bilder (OCR).
• For å støtte klasser: dele kortstokker og oppgaver mellom lærere og elevene deres, og la lærere se gjennom elevarbeid og tilbakestille elevpassord.
• For å holde nettstedet i god drift og rette feil (Sentry, serverlogger).
• For å forbedre Teacher Elf ved hjelp av anonym, samlet analyse (Vercel Web Analytics).

4. Tjenester vi bruker

Vi deler personopplysninger med tjenestene nedenfor, slik at de kan hjelpe oss med å drive Teacher Elf. Hver av dem følger sin egen personvernerklæring, som er lenket fra navnet.

5. Hvor dataene dine havner

Flere av tjenestene ovenfor er basert i USA, så dataene dine kan bli behandlet eller lagret der. Tabellen ovenfor viser hvor hver tjeneste er basert.

6. Barn og elever

Teacher Elf er laget for læring, og mange av dem som bruker det, er elever. Slik fungerer det for yngre brukere:

• Du må være minst 13 år for å registrere deg på egen hånd, og minst 18 år for å registrere deg som lærer.
• Barn under 13 år bruker Teacher Elf bare via en konto som læreren deres oppretter for dem. Elever trenger ikke e-postadresse. Lærere som oppretter elevkontoer, bør følge skolens regler for bruk av nettverktøy med elever.
• Lærere kan se og tilbakestille elevenes passord. De kan også slette en elevs konto, for eksempel når en forelder eller skolen ber om det.
• Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra barn under 13 år på noen annen måte. Hvis du tror et barn under 13 år har registrert seg på egen hånd, kontakt oss, så sletter vi kontoen. Foreldre med spørsmål kan spørre barnets lærer eller kontakte oss.

7. Hvor lenge vi beholder data

• Kontoen og innholdet ditt beholdes så lenge kontoen finnes. Når du sletter kontoen, fjernes kontoen, de private kortstokkene og innholdet du har laget fra databasen vår, og innloggingsoppføringen din hos Clerk slettes samtidig. Noen ting blir igjen: kortstokker du har gjort offentlige forblir tilgjengelige uten navnet ditt, foruminnlegg og kommentarer blir stående som skrevet av en slettet bruker, og revisjonslogger og registreringer av AI-bruk beholder bare en intern ID, ikke navnet ditt. Tellinger av Live Quiz-spillene du var vert for, blir igjen uten noen kobling til deg.
• Lyd: vi lagrer ikke lydopptak. Taleøving lagrer bare at en replikk er øvd på.
• Sikkerhetskopier av databasen beholdes i 90 dager, slik at vi kan gjenopprette etter en katastrofe, og slettes deretter permanent.
• Feilrapporter og analysedata beholdes så lenge Sentry og Vercel Web Analytics beholder dem, som beskrevet i deres retningslinjer.

Noen data slettes automatisk etter en fast tid:

8. Rettighetene dine

Avhengig av hvor du bor, kan du ha rett til å se, rette, flytte eller slette personopplysningene vi har om deg, og til å protestere mot eller begrense noen former for bruk av dem. Hvis du er i EU/EØS eller Storbritannia, gir personvernlovgivningen deg disse rettighetene, og du kan kontakte oss eller din lokale datatilsynsmyndighet. Du kan:

• Eksportere kortstokkene dine som JSON fra kontoinnstillingene dine.
• Slette kontoen din fra innstillingssiden. Dette fjerner dataene dine fra databasen vår, bortsett fra det som ifølge punkt 7 blir igjen, og innloggingsoppføringen din fra Clerk.
• Få en kopi av dataene dine, eller be oss rette dem, via vår kontaktside. Hvis læreren din opprettet kontoen din, kan du også spørre skolen, som kan sende forespørselen for deg.
• Klage til en tilsynsmyndighet for personvern, for eksempel Datatilsynet i Norge eller Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige, eller tilsynsmyndigheten der du bor.
• Ta kontakt via vår kontaktside for enhver annen forespørsel.

9. Sikkerhet

All trafikk bruker HTTPS, databaseleverandøren vår lagrer data kryptert, og vi legger til vår egen ekstra kryptering for sensitive felter som lagrede elevpassord. Ingen systemer er helt sikre. Hvis vi noen gang får vite om et brudd som påvirker dataene dine, sier vi fra til deg slik loven krever.

10. Informasjonskapsler og lignende teknologier

Teacher Elf bruker bare informasjonskapsler som tjenesten trenger for å fungere: informasjonskapsler for innlogging som holder deg innlogget, en informasjonskapsel (NEXT_LOCALE) som husker språket ditt i opptil ett år, og en kortvarig informasjonskapsel som bare settes mens en administrator i Teacher Elf ser appen som en annen bruker, for eksempel for å hjelpe med en brukerstøttehenvendelse. Vi bruker ikke informasjonskapsler for analyse eller reklame. Sidevisninger telles uten informasjonskapsler (Vercel Web Analytics), så det er ingen samtykkebanner og ingenting å reservere seg mot.

Nettleserens lokale lagring tar også vare på noen ting på enheten din, for eksempel om lyd er slått på, hvilke tips du har lukket, kortstokkspråkene du brukte sist, utkast som ikke er lagret, chathistorikken i AI Tutor (i 24 timer) og Live Quiz-plassen din (i 6 timer). De blir på enheten din og sendes ikke til oss. Når du logger ut, fjernes chathistorikken, Live Quiz-plassene og de siste elementene dine, og når du sletter nettleserdataene, forsvinner alt.

11. Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. “Trer i kraft”-datoen øverst viser den nyeste versjonen. Vi kunngjør viktige endringer i appen, eller på e-post til lærere som administrerer elevkontoer.

12. Kontakt

Spørsmål om personvernet ditt, eller forespørsler om dataene dine? Ta kontakt via vår kontaktside.

Se også våre Vilkår for bruk.