Personvernerklæring
Trer i kraft:
Teacher Elf er et verktøy for flashcards, språkøving og klasseromsadministrasjon som brukes av lærere og elever. Denne siden forklarer hvilke personopplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, hvem vi deler dem med, og hvilke valg du har.
Merknad til skoler og foreldre: Elevkontoer på Teacher Elf opprettes og administreres av lærere under COPPA-modellen for skoleautorisasjon som er beskrevet nedenfor. Hvis barnet ditt bruker Teacher Elf som del av en klasse, vennligst kontakt barnets skole for samtykkeoppføringene og avtalene om datahåndtering de oppbevarer.
1. Hvem vi er
“Teacher Elf” viser til netttjenesten Teacher Elf og dens operatør. For personvernspørsmål eller for å utøve rettighetene dine under denne erklæringen, vennligst ta kontakt via vår kontaktside.
2. Informasjon vi samler inn
Kontoinformasjon
- Brukernavn, valgfri e-post, valgfritt navn og et hashet passord, lagret av vår autentiseringsleverandør (Clerk).
- For læreradministrerte elevkontoer: et generert passord som læreren kan se og skrive ut på nytt, slik at de kan dele det med eleven. Passordet er kryptert i hvile i databasen vår.
- Kontorolle (Lærer, Bruker, Elev, Admin) og tidsstempel for siste innlogging.
Innhold du oppretter
- Flashcard-kortstokker, enkeltkort og språkinnstillinger.
- Læringsstier, klasserom, oppgaver og skjemasvar.
- Foruminnlegg og kommentarer (inkludert ethvert navn eller visningsnavn du knytter til dem).
- Lydopptak du sender inn for dialogøving. Disse lagres i Supabase Storage og er bare tilgjengelige for deg og læreren som tildelte arbeidet.
Bruks-, AI- og diagnosedata
- Fremgang med spasert repetisjon: repetisjonshistorikk per kort (intervall, lethetsfaktor, repetisjoner) som brukes til å planlegge fremtidige repetisjoner.
- AI-tutor-samtaler: når du bruker AI-tutoren eller genererer setninger/oversettelser, sendes den relevante teksten til OpenAI eller Groq for behandling. Vi inkluderer ikke e-posten eller brukernavnet ditt i disse forespørslene.
- OCR-opplastinger: bilder du laster opp for OCR sendes til en tredjeparts OCR-tjeneste og til Groq for opprydding. Vi beholder ikke bildet etter behandling.
- Feilrapporter: hvis applikasjonen støter på en feil, sendes tekniske detaljer (URL, stack trace, anonymisert bruker-id der det er relevant) til Sentry for å hjelpe oss med å rette feilen.
- Anonym analyse: samlede sidevisninger og trafikkmønstre spores av Vercel Web Analytics. Tellingene er uten informasjonskapsler og aggregeres på kanten før noen data forlater forespørselen, slik at ingen identifiserende informasjon knyttes til noen besøkende.
3. Hvordan vi bruker informasjonen
- For å drive tjenesten: innlogging, lagre kortstokkene dine, planlegge repetisjoner, synkronisere fremgangen din på tvers av enheter.
- For å tilby funksjonene du ber om: oversette tekst, syntetisere tale, kjøre AI-tutoren, søke på Unsplash etter bilder, utføre OCR.
- For å støtte læreradministrerte klasserom: dele kortstokker og oppgaver mellom lærere og elevene deres, la lærere gjennomgå innsendinger og tilbakestille elevpassord.
- For å overvåke tjenestens helse og rette feil (Sentry, serverlogger).
- For å forbedre produktet gjennom samlet analyse (Vercel Web Analytics).
4. Underbehandlere
Vi deler personopplysninger med følgende tredjepartstjenester (“underbehandlere”) slik at de kan hjelpe oss med å levere tjenesten. Hver enkelt er bundet av sin egen personvernerklæring som er lenket nedenfor.
| Tjeneste | Formål | Region |
|---|---|---|
| Clerk | Autentisering, øktadministrasjon, kontopassord | USA |
| Supabase | Applikasjonsdatabase (kortstokker, flashcards, foruminnlegg, klasseromsdata) og lagring av lydinnsendinger | Den europeiske union |
| Vercel | Applikasjonshosting, edge-levering, distribusjonslogger | USA |
| OpenAI | AI-tutor-samtaler, setningsgenerering, generering av fyll inn det manglende. Samtaler sendes til OpenAIs API og kan oppbevares av OpenAI i henhold til deres retningslinjer. | USA |
| Groq | Opprydding av OCR-tekst og (valgfritt) AI-tutor-svar når dette er konfigurert av administratoren. | USA |
| Google Cloud (Translate, Text-to-Speech) | Oversettelse av innskrevet tekst og syntese av talt lyd for språkøving. | USA / Den europeiske union |
| Unsplash | Bildesøkeresultater som vises når du legger til bilder på flashcards. Søkene sendes til Unsplash. | USA |
| Sentry | Feilrapportering og ytelsesovervåking. Stack traces og begrenset forespørselskontekst sendes til Sentry når en feil oppstår. | USA |
| Vercel Web Analytics | Samlede sidevisningstellinger uten informasjonskapsler (mest besøkte sider, enheter, henvisere, geografi). Ingen identifiserende informasjon forlater forespørselen. Tellingene aggregeres på kanten før noen data lagres. | USA |
5. Internasjonale overføringer
Flere av underbehandlerne ovenfor er basert i USA og andre jurisdiksjoner utenfor EU/UK. Ved å bruke Teacher Elf erkjenner du at personopplysningene dine kan overføres til og lagres i disse jurisdiksjonene, underlagt standard kontraktsklausuler eller tilsvarende overføringsmekanismer som hver leverandør bruker.
6. Barns personvern
Teacher Elf er ment for pedagogisk bruk. Vi følger COPPA-modellen for skoleautorisasjon:
- Selvregistrering er begrenset til brukere på 13 år eller eldre (lærere må være 18+).
- Barn under 13 år kan bare bruke Teacher Elf via en konto opprettet for dem av en lærer. Ved å opprette en elevkonto bekrefter læreren at de er autorisert av skolen sin til å samtykke på vegne av foreldre i tråd med skolens retningslinjer.
- Lærere kan se og tilbakestille elevenes passord, og kan slette elevkontoer på forespørsel fra en forelder eller skoleadministrator.
- Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger direkte fra barn under 13 år utenfor denne læreradministrerte flyten. Hvis du tror et barn under 13 år har registrert seg selv, vennligst kontakt oss, så sletter vi kontoen.
7. Dataoppbevaring
- Kontodata og innhold oppbevares mens kontoen din er aktiv. Når du sletter kontoen din, fjernes kontoen din og innholdet du opprettet fra databasen vår; autentiseringsoppføringen din hos Clerk slettes som del av den samme flyten.
- Lydinnsendinger oppbevares i oppgavens levetid pluss en rimelig arkiveringsperiode; lærere kan slette dem tidligere.
- Sikkerhetskopier av applikasjonsdatabasen oppbevares i 90 dager for katastrofegjenoppretting før de slettes permanent.
- Feilrapporter og analysehendelser følger oppbevaringsperiodene til Sentry og Vercel Web Analytics som beskrevet i deres retningslinjer.
8. Rettighetene dine
Avhengig av hvor du bor, kan du ha rett til å få tilgang til, korrigere, overføre eller slette personopplysningene vi har om deg, og til å protestere mot eller begrense visse former for behandling. Du kan:
- Eksportere kortstokkene dine som JSON fra kontoinnstillingene dine.
- Slette kontoen din fra innstillingssiden. Dette fjerner dataene dine fra databasen vår og innloggingsoppføringen din fra Clerk.
- Ta kontakt via vår kontaktside for enhver annen forespørsel.
9. Sikkerhet
Vi bruker HTTPS for all trafikk, kryptert lagring hos databaseleverandøren vår, og ytterligere kryptering på applikasjonsnivå for sensitive felter som mellomlagrede administrerte elevpassord. Ingen systemer er fullkomment sikre; hvis vi noen gang blir oppmerksomme på et brudd som påvirker dataene dine, vil vi varsle deg i tråd med gjeldende lov.
10. Informasjonskapsler og lignende teknologier
Teacher Elf bruker nødvendige informasjonskapsler for å holde deg innlogget. Vi bruker ikke analyse-informasjonskapsler. Sidevisningssporing er uten informasjonskapsler (Vercel Web Analytics), så ingen samtykkebanner kreves og det er ingenting å reservere seg mot for produktmåling.
11. Endringer i denne erklæringen
Vi kan oppdatere denne erklæringen fra tid til annen. “Trer i kraft”-datoen øverst gjenspeiler den nyeste revisjonen. Vesentlige endringer vil bli kunngjort i appen eller på e-post til lærere som administrerer elevkontoer.
12. Kontakt
Personvernspørsmål, forespørsler fra registrerte, COPPA-henvendelser: vennligst ta kontakt via vår kontaktside.
Se også våre Vilkår for bruk.