Integritetspolicy

Gäller från: 5 oktober 2026

Teacher Elf är ett verktyg för flashcards, språkövning och klassrummet, för lärare och elever. Den här sidan förklarar vilka personuppgifter vi samlar in, varför vi behöver dem, vem vi delar dem med och vilka val du har.

Till föräldrar och skolor: Elevkonton skapas och hanteras av lärare, och elever behöver ingen e-postadress. Om ditt barn använder Teacher Elf i skolan kan ditt barns skola berätta hur den hanterar samtycke och elevdata. Du är också välkommen att kontakta oss.

1. Vilka vi är

“Teacher Elf” betyder webbtjänsten Teacher Elf och den som driver den. Om du har en integritetsfråga eller vill använda dina rättigheter enligt den här policyn kan du höra av dig via vår kontaktsida.

2. Information vi samlar in

Kontoinformation

• Ditt användarnamn, ett hashat lösenord och, om du lägger till dem, din e-postadress och ditt namn. De lagras av Clerk, tjänsten som sköter inloggningen.
• För elevkonton som en lärare skapar: ett genererat lösenord som läraren kan visa och skriva ut på nytt för att dela med eleven. Det lagras krypterat i vår databas.
• Din kontoroll (Teacher, User, Student, Admin), när du senast var aktiv i appen och, för lärarkonton, när du bekräftade att du är minst 18 år.

Innehåll du skapar

• Flashcard-kortlekar, enskilda kort och språkinställningar.
• Lärostigar, klasser, uppgifter och formulärsvar.
• Foruminlägg och kommentarer (inklusive eventuellt namn eller visningsnamn du kopplar till dem).
• Tal- och dialogövning: vi sparar att en replik har övats, aldrig ljudet. Inspelningen stannar i din webbläsare.

Studie-, AI- och feldata

• Studieframsteg: hur väl varje kort sitter och när det ska repeteras nästa gång.
• AI Tutor och andra AI-funktioner: när du chattar med AI Tutor eller genererar kort, meningar eller översättningar skickas den aktuella texten till en AI-leverantör (Groq eller OpenAI, och för lärarfunktioner även Google Gemini) för att ta fram resultatet. Elevers förfrågningar skickas aldrig till Gemini. Vi skickar inte med din e-postadress eller ditt användarnamn. Elever kan bara använda AI Tutor när läraren har slagit på den för klassen. Meddelanden i AI Tutor kontrolleras också av OpenAI:s moderering, och ett flaggat meddelande sparas bara som ett antal, inte kopplat till eleven. Elever som har registrerat sig själva och inte är med i någon klass har alltid tillgång.
• Fotoimport (OCR): texten läses från fotot i din webbläsare, och fotot laddas inte upp. Om du väljer att städa upp resultatet skickas bara texten till Groq. Läsmotorn och dess språkdata hämtas från jsDelivrs CDN, som ser din IP-adress.
• Taligenkänning: när du pratar med AI Tutor eller i talövning gör webbläsarens inbyggda taligenkänning om din röst till text. Beroende på webbläsare kan webbläsartillverkaren (till exempel Google i Chrome) behandla ljudet. Teacher Elf tar bara emot texten och sparar aldrig ljud.
• Felrapporter: när något går fel skickas detaljer (sidadressen utan frågesträng, tekniska detaljer om felet samt webbläsar- och enhetstyp) till Sentry så att vi kan rätta felet. Vi bifogar inte ditt namn, din e-postadress, ditt användar-ID eller din IP-adress, och lösenord, token och namn filtreras bort innan något skickas.
• Anonym statistik: Vercel Web Analytics räknar sidvisningar och trafikmönster utan kakor. Siffrorna slås ihop innan några data lämnar förfrågan, så ingen besökare kan identifieras.

Andra uppgifter som appen sparar

• Läraranteckningar: privata anteckningar som en lärare skriver om en elev och som bara den läraren ser. Lärare ombeds att inte skriva in hälsouppgifter eller diagnoser.
• Visningsinställningar: läs- och visningsinställningar som en lärare slår på för en elev, till exempel lättläst typsnitt eller större text. Ingen anledning eller diagnos registreras.
• Poäng och sviter: poängen en elev tjänar, vilka dagar och veckor eleven har övat och en nivå som vi använder internt. Om en lärare slår på klassens topplista ser klasskamraterna och klassens lärare varje elevs förnamn (eller användarnamn), genererade avatar och veckopoäng. Nya klasser börjar med den avstängd.
• Spelresultat och dueller: bästa resultat i kortleksspel och dragen i dueller mellan två klasskamrater.
• Live Quiz: smeknamn, avatar och svar för varje spelare i ett spel. Värden och spelarna i det spelet kan se smeknamnen och poängen. Vi sparar också en räkning av varje spel som startade: när det startade, spelläget och hur många spelare och frågor det hade. Den namnger inga spelare.
• Uppgifter om AI-användning: för varje AI-förfrågan sparas vilken funktion och leverantör som användes, hur många token den tog och om den fungerade, så att vi kan styra kostnader och upptäcka problem. Texten i förfrågan sparas inte.
• Återkoppling och meddelanden: återkoppling du skickar i appen och meddelanden du skickar via kontaktsidan.
• Supportåtkomst: en administratör för Teacher Elf kan se appen som en annan användare för att hjälpa till med ett supportärende. Varje gång loggas, och sparade elevlösenord kan inte ses på det sättet.

3. Hur vi använder dina uppgifter

• För att driva Teacher Elf: logga in dig, spara dina kortlekar, schemalägga repetitioner och synkronisera dina framsteg mellan enheter.
• För att ge dig de funktioner du ber om: översätta text, läsa upp text, köra AI Tutor, söka bilder på Unsplash och läsa av text från foton (OCR).
• För att stödja klasser: dela kortlekar och uppgifter mellan lärare och deras elever, och låta lärare granska elevernas arbete och återställa elevers lösenord.
• För att hålla webbplatsen igång och åtgärda buggar (Sentry, serverloggar).
• För att förbättra Teacher Elf med anonym, sammanslagen statistik (Vercel Web Analytics).

4. Tjänster vi använder

Vi delar personuppgifter med tjänsterna nedan så att de kan hjälpa oss att driva Teacher Elf. Var och en följer sin egen integritetspolicy, som länkas från tjänstens namn.

5. Var dina data hamnar

Flera av tjänsterna ovan finns i USA, så dina data kan behandlas eller lagras där. Tabellen ovan visar var varje tjänst finns.

6. Barn och elever

Teacher Elf är gjort för lärande, och många av dem som använder det är elever. Så här fungerar det för yngre användare:

• Du måste vara minst 13 år för att registrera dig på egen hand, och minst 18 år för att registrera dig som lärare.
• Barn under 13 år använder Teacher Elf endast via ett konto som deras lärare skapar åt dem. Elever behöver ingen e-postadress. Lärare som skapar elevkonton bör följa skolans regler för att använda digitala verktyg med elever.
• Lärare kan se och återställa sina elevers lösenord. De kan också radera en elevs konto, till exempel när en förälder eller skolan ber om det.
• Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från barn under 13 år på något annat sätt. Om du tror att ett barn under 13 år har registrerat sig på egen hand, kontakta oss så raderar vi kontot. Föräldrar med frågor kan vända sig till barnets lärare eller kontakta oss.

7. Hur länge vi sparar data

• Ditt konto och ditt innehåll sparas så länge kontot finns. När du raderar ditt konto tas kontot, dina privata kortlekar och innehållet du skapat bort från vår databas, och din inloggningspost hos Clerk raderas samtidigt. Några saker finns kvar: kortlekar du har gjort offentliga förblir tillgängliga utan ditt namn, foruminlägg och kommentarer står kvar som skrivna av en raderad användare, och granskningsloggar och uppgifter om AI-användning behåller bara ett internt ID, inte ditt namn. Räkningar av de Live Quiz-spel du var värd för finns kvar, utan någon koppling till dig.
• Ljud: vi sparar inga ljudinspelningar. Talövning sparar bara att en replik har övats.
• Säkerhetskopior av databasen sparas i 90 dagar så att vi kan återställa data efter en katastrof, och raderas sedan permanent.
• Felrapporter och statistik sparas så länge Sentry och Vercel Web Analytics sparar dem, enligt deras policyer.

Vissa uppgifter raderas automatiskt efter en bestämd tid:

8. Dina rättigheter

Beroende på var du bor kan du ha rätt att se, rätta, flytta eller radera de personuppgifter vi har om dig, och att invända mot eller begränsa viss användning av dem. Om du befinner dig i EU/EES eller Storbritannien ger dataskyddslagstiftningen dig dessa rättigheter, och du kan kontakta oss eller din lokala dataskyddsmyndighet. Du kan:

• Exportera dina kortlekar som JSON från dina kontoinställningar.
• Radera ditt konto från inställningssidan. Detta tar bort dina data från vår databas, utom det som enligt avsnitt 7 finns kvar, och din inloggningspost från Clerk.
• Få en kopia av dina uppgifter, eller be oss rätta dem, via vår kontaktsida. Om din lärare skapade ditt konto kan du också fråga skolan, som kan göra begäran åt dig.
• Klaga hos en dataskyddsmyndighet, till exempel Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) i Sverige eller Datatilsynet i Norge, eller myndigheten där du bor.
• Kontakta oss via vår kontaktsida för alla andra begäranden.

9. Säkerhet

All trafik använder HTTPS, vår databasleverantör lagrar data krypterat, och vi lägger till egen extra kryptering för känsliga fält som sparade elevlösenord. Inget system är helt säkert. Om vi någon gång får veta om ett intrång som påverkar dina data meddelar vi dig enligt vad lagen kräver.

10. Kakor och liknande teknik

Teacher Elf använder bara kakor som tjänsten behöver för att fungera: inloggningskakor som håller dig inloggad, en NEXT_LOCALE-kaka som kommer ihåg ditt språk i upp till ett år, och en kortlivad kaka som bara sätts medan en administratör på Teacher Elf ser appen som en annan användare, till exempel för att hjälpa till med ett supportärende. Vi använder inte kakor för analys eller reklam. Sidvisningar räknas utan kakor (Vercel Web Analytics), så det finns ingen kakbanner och inget att välja bort.

Webbläsarens lokala lagring sparar också några saker på din enhet, till exempel om ljudet är på, vilka tips du har stängt, kortleksspråken du använde senast, utkast som inte har sparats, chatthistoriken i AI Tutor (i 24 timmar) och din Live Quiz-plats (i 6 timmar). De stannar på din enhet och skickas inte till oss. När du loggar ut rensas chatthistoriken, Live Quiz-platserna och dina senaste objekt, och när du rensar webbläsarens data försvinner allt.

11. Ändringar av denna policy

Vi kan uppdatera den här policyn då och då. Datumet “Gäller från” överst visar den senaste versionen. Viktiga ändringar meddelar vi i appen, eller via e-post till lärare som hanterar elevkonton.

12. Kontakt

Har du frågor om din integritet eller vill göra en begäran om dina uppgifter? Hör av dig via vår kontaktsida.

Se även våra Användarvillkor.