Datenschutzerklärung

Gültig ab: 8. Mai 2026

Teacher Elf ist ein Werkzeug für flashcards, Sprachpraxis und Klassenverwaltung, das von Lehrkräften und Lernenden genutzt wird. Auf dieser Seite erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie erheben, mit wem wir sie teilen und welche Wahlmöglichkeiten du hast.

Hinweis für Schulen und Eltern: Schülerkonten bei Teacher Elf werden von Lehrkräften nach dem unten beschriebenen COPPA-Modell der Schulgenehmigung erstellt und verwaltet. Wenn dein Kind Teacher Elf im Rahmen einer Klasse nutzt, wende dich bitte an die Schule deines Kindes, um die dort geführten Einwilligungsunterlagen und Datenverarbeitungsvereinbarungen einzusehen.

1. Wer wir sind

“Teacher Elf” bezeichnet den Webdienst Teacher Elf und dessen Betreiber. Bei Datenschutzfragen oder um deine Rechte nach dieser Erklärung wahrzunehmen, melde dich bitte über unsere Kontaktseite.

2. Welche Daten wir erheben

Kontoinformationen

Benutzername, optionale E-Mail-Adresse, optionaler Name und ein gehashtes Passwort, gespeichert bei unserem Authentifizierungsanbieter (Clerk).
Bei von Lehrkräften verwalteten Schülerkonten: ein generiertes Passwort, das die Lehrkraft einsehen und erneut ausdrucken kann, um es mit dem Schüler oder der Schülerin zu teilen. Das Passwort wird in unserer Datenbank verschlüsselt gespeichert.
Kontorolle (Lehrkraft, Nutzer, Schüler, Admin) und Zeitstempel der letzten Anmeldung.

Von dir erstellte Inhalte

Flashcard-Stapel, einzelne Karten und Spracheinstellungen.
Lernpfade, Klassen, Aufgaben und Formularantworten.
Forenbeiträge und Kommentare (einschließlich des Namens oder Anzeigenamens, den du ihnen zuordnest).
Audioaufnahmen, die du für die Dialogübung einreichst. Sie werden in Supabase Storage gespeichert und sind nur für dich und die Lehrkraft zugänglich, die die Aufgabe gestellt hat.

Nutzungs-, KI- und Diagnosedaten

Fortschritt beim verteilten Wiederholen: Wiederholungsverlauf pro Karte (Intervall, Leichtigkeitsfaktor, Wiederholungen), der zur Planung künftiger Wiederholungen genutzt wird.
Gespräche mit dem AI Tutor: Wenn du den AI Tutor nutzt oder Sätze bzw. Übersetzungen generierst, wird der jeweilige Text zur Verarbeitung an OpenAI oder Groq gesendet. Deine E-Mail-Adresse oder deinen Benutzernamen fügen wir diesen Anfragen nicht bei.
OCR-Uploads: Bilder, die du für die OCR hochlädst, werden an einen OCR-Drittanbieter und zur Aufbereitung an Groq gesendet. Wir behalten das Bild nach der Verarbeitung nicht.
Fehlerberichte: Wenn in der Anwendung ein Fehler auftritt, werden technische Details (URL, Stack-Trace, gegebenenfalls anonymisierte Nutzer-ID) an Sentry gesendet, damit wir den Fehler beheben können.
Anonyme Analyse: Aggregierte Seitenaufrufe und Zugriffsmuster werden von Vercel Web Analytics erfasst. Die Zählungen kommen ohne Cookies aus und werden bereits am Edge aggregiert, bevor Daten die Anfrage verlassen, sodass keine identifizierenden Informationen mit einem Besucher verknüpft werden.

3. Wie wir die Daten nutzen

Um den Dienst bereitzustellen: Anmeldung, Speichern deiner Stapel, Planung von Wiederholungen, Synchronisierung deines Fortschritts über Geräte hinweg.
Um die von dir angeforderten Funktionen bereitzustellen: Text übersetzen, Sprache synthetisieren, den AI Tutor ausführen, Unsplash nach Bildern durchsuchen, OCR durchführen.
Um von Lehrkräften verwaltete Klassen zu unterstützen: Stapel und Aufgaben zwischen Lehrkräften und ihren Schülern teilen, Lehrkräften das Prüfen von Einreichungen und das Zurücksetzen von Schülerpasswörtern ermöglichen.
Um die Funktionsfähigkeit des Dienstes zu überwachen und Fehler zu beheben (Sentry, Serverprotokolle).
Um das Produkt durch aggregierte Analysen zu verbessern (Vercel Web Analytics).

4. Unterauftragsverarbeiter

Wir teilen personenbezogene Daten mit den folgenden Drittanbieterdiensten (“Unterauftragsverarbeiter”), damit sie uns bei der Bereitstellung des Dienstes unterstützen können. Jeder ist an seine eigene, unten verlinkte Datenschutzerklärung gebunden.

Dienst	Zweck	Region
Clerk	Authentifizierung, Sitzungsverwaltung, Kontopasswörter	Vereinigte Staaten
Supabase	Anwendungsdatenbank (Stapel, flashcards, Forenbeiträge, Klassendaten) und Speicherung von Audioeinreichungen	Europäische Union
Vercel	Hosting der Anwendung, Auslieferung über das Edge-Netzwerk, Deployment-Protokolle	Vereinigte Staaten
OpenAI	Gespräche mit dem AI Tutor, Satzgenerierung, Generierung von Lückentexten. Die Gespräche werden an die API von OpenAI gesendet und können von OpenAI gemäß deren Richtlinie aufbewahrt werden.	Vereinigte Staaten
Groq	OCR-Textaufbereitung und (optional) Antworten des AI Tutor, sofern vom Administrator konfiguriert.	Vereinigte Staaten
Google Cloud (Translate, Text-to-Speech)	Übersetzung von eingegebenem Text und Synthese gesprochener Audio für die Sprachpraxis.	Vereinigte Staaten / Europäische Union
Unsplash	Bildsuchergebnisse, die beim Hinzufügen von Bildern zu flashcards angezeigt werden. Suchanfragen werden an Unsplash gesendet.	Vereinigte Staaten
Sentry	Fehlerberichte und Leistungsüberwachung. Bei einem Fehler werden Stack-Traces und begrenzter Anfragekontext an Sentry gesendet.	Vereinigte Staaten
Vercel Web Analytics	Cookielose, aggregierte Zählung von Seitenaufrufen (häufigste Seiten, Geräte, Verweisquellen, Herkunft). Es verlassen keine identifizierenden Informationen die Anfrage. Die Zählungen werden am Edge aggregiert, bevor Daten gespeichert werden.	Vereinigte Staaten
Vercel Speed Insights	Leistungstelemetrie (Seitenladezeit, Core Web Vitals) zur Überwachung der App-Geschwindigkeit. Cookielos; Stichproben werden aggregiert und enthalten keine Kontoinformationen.	Vereinigte Staaten

5. Internationale Übermittlungen

Mehrere der oben genannten Unterauftragsverarbeiter haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten und anderen Rechtsordnungen außerhalb der EU/des Vereinigten Königreichs. Mit der Nutzung von Teacher Elf erkennst du an, dass deine personenbezogenen Daten in diese Rechtsordnungen übermittelt und dort gespeichert werden können, vorbehaltlich der Standardvertragsklauseln oder gleichwertiger Übermittlungsmechanismen, die der jeweilige Anbieter verwendet.

6. Datenschutz für Kinder

Teacher Elf ist für den Bildungseinsatz gedacht. Wir folgen dem COPPA-Modell der Schulgenehmigung:

Die Selbstregistrierung ist auf Nutzer ab 13 Jahren beschränkt (Lehrkräfte müssen mindestens 18 sein).
Kinder unter 13 Jahren dürfen Teacher Elf ausschließlich über ein Konto nutzen, das eine Lehrkraft für sie erstellt hat. Mit dem Erstellen eines Schülerkontos bestätigt die Lehrkraft, dass sie von ihrer Schule berechtigt ist, im Namen der Eltern und im Einklang mit den Richtlinien der Schule einzuwilligen.
Lehrkräfte können die Passwörter ihrer Schüler einsehen und zurücksetzen und Schülerkonten auf Anfrage eines Elternteils oder einer Schulverwaltung löschen.
Wir erheben außerhalb dieses von Lehrkräften verwalteten Ablaufs wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt von Kindern unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass sich ein Kind unter 13 selbst registriert hat, kontaktiere uns bitte, und wir löschen das Konto.

7. Aufbewahrung von Daten

Kontodaten und Inhalte werden aufbewahrt, solange dein Konto aktiv ist. Wenn du dein Konto löschst, werden dein Konto und die von dir erstellten Inhalte aus unserer Datenbank entfernt; dein Authentifizierungsdatensatz bei Clerk wird im selben Vorgang gelöscht.
Audioeinreichungen werden für die Dauer der Aufgabe plus einen angemessenen Archivierungszeitraum aufbewahrt; Lehrkräfte können sie auch früher löschen.
Backups der Anwendungsdatenbank werden zur Notfallwiederherstellung 90 Tage lang aufbewahrt, bevor sie endgültig vernichtet werden.
Fehlerberichte und Analyseereignisse folgen den Aufbewahrungsfristen von Sentry und Vercel Web Analytics, wie in deren Richtlinien beschrieben.

8. Deine Rechte

Je nachdem, wo du lebst, hast du möglicherweise das Recht, die über dich gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu berichtigen, zu übertragen oder zu löschen sowie bestimmten Verarbeitungen zu widersprechen oder sie einzuschränken. Du kannst:

Deine Stapel exportieren als JSON aus deinen Kontoeinstellungen.
Dein Konto löschen über die Einstellungsseite. Dadurch werden deine Daten aus unserer Datenbank und dein Anmeldedatensatz bei Clerk entfernt.
Dich melden über unsere Kontaktseite für jedes weitere Anliegen.

9. Sicherheit

Wir verwenden HTTPS für den gesamten Datenverkehr, verschlüsselte Speicherung bei unserem Datenbankanbieter und zusätzliche Verschlüsselung auf Anwendungsebene für sensible Felder wie zwischengespeicherte Passwörter verwalteter Schülerkonten. Kein System ist vollkommen sicher; sollten wir je von einer Verletzung Kenntnis erlangen, die deine Daten betrifft, benachrichtigen wir dich im Einklang mit dem geltenden Recht.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Teacher Elf verwendet essenzielle Cookies, um dich angemeldet zu halten. Wir verwenden keine Analyse-Cookies. Die Erfassung von Seitenaufrufen kommt ohne Cookies aus (Vercel Web Analytics), sodass kein Einwilligungsbanner erforderlich ist und es bei der Produktmessung nichts gibt, dem man widersprechen müsste.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum “Gültig ab” oben spiegelt die jeweils letzte Überarbeitung wider. Wesentliche Änderungen kündigen wir in der App oder per E-Mail an Lehrkräfte an, die Schülerkonten verwalten.

12. Kontakt

Datenschutzfragen, Betroffenenanfragen, COPPA-Anfragen: Bitte melde dich über unsere Kontaktseite.

Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.