Datenschutzerklärung

Gültig ab: 5. Oktober 2026

Teacher Elf ist ein Werkzeug für Flashcards, Sprachpraxis und den Unterricht, für Lehrkräfte und Lernende. Auf dieser Seite erklären wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben, warum wir sie brauchen, mit wem wir sie teilen und welche Wahlmöglichkeiten du hast.

Für Eltern und Schulen: Schülerkonten werden von Lehrkräften erstellt und verwaltet, und Schüler brauchen keine E-Mail-Adresse. Wenn dein Kind Teacher Elf im Unterricht nutzt, kann dir die Schule deines Kindes sagen, wie sie mit Einwilligungen und Schülerdaten umgeht. Du kannst dich auch gern an uns wenden.

1. Wer wir sind

“Teacher Elf” bezeichnet den Webdienst Teacher Elf und dessen Betreiber. Wenn du eine Datenschutzfrage hast oder deine Rechte nach dieser Erklärung wahrnehmen möchtest, melde dich über unsere Kontaktseite.

2. Welche Daten wir erheben

Kontoinformationen

• Dein Benutzername, ein gehashtes Passwort und, falls du sie angibst, deine E-Mail-Adresse und dein Name. Diese Daten werden bei Clerk gespeichert, dem Dienst, der die Anmeldung übernimmt.
• Bei Schülerkonten, die eine Lehrkraft erstellt: ein generiertes Passwort, das die Lehrkraft einsehen und erneut ausdrucken kann, um es an den Schüler weiterzugeben. Es wird verschlüsselt in unserer Datenbank gespeichert.
• Deine Kontorolle (Lehrkraft, Nutzer, Schüler, Admin), wann du zuletzt in der App aktiv warst und, bei Lehrkraft-Konten, wann du bestätigt hast, dass du mindestens 18 Jahre alt bist.

Von dir erstellte Inhalte

• Flashcard-Stapel, einzelne Karten und Spracheinstellungen.
• Lernpfade, Klassen, Aufgaben und Formularantworten.
• Forenbeiträge und Kommentare (einschließlich des Namens oder Anzeigenamens, den du ihnen zuordnest).
• Sprech- und Dialogübungen: Wir speichern, dass eine Zeile geübt wurde, niemals den Ton. Deine Aufnahme bleibt in deinem Browser.

Lern-, KI- und Fehlerdaten

• Lernfortschritt: wie gut sich jede Karte eingeprägt hat und wann sie wieder fällig ist.
• AI Tutor und andere KI-Funktionen: Wenn du mit dem AI Tutor chattest oder Karten, Sätze oder Übersetzungen generierst, wird der jeweilige Text an einen KI-Anbieter gesendet (Groq, bei Funktionen für Lehrkräfte auch Google Gemini), um das Ergebnis zu erzeugen. Anfragen von Schülern gehen nie an Gemini. Deine E-Mail-Adresse oder deinen Benutzernamen senden wir nicht mit. Schüler können den AI Tutor nur nutzen, wenn ihre Lehrkraft ihn für die Klasse aktiviert. Nachrichten im AI Tutor und von Schülern eingescannter Text werden außerdem von der Moderation von OpenAI geprüft, und eine markierte Nachricht wird nur als Anzahl gespeichert, nicht mit dem Schüler verknüpft. Lernende, die sich selbst registriert haben und in keiner Klasse sind, haben immer Zugriff.
• Fotoimport (OCR): Der Text wird in deinem Browser aus dem Foto gelesen, und das Foto wird nicht hochgeladen. Wenn du das Ergebnis bereinigen lässt, wird nur der Text an Groq gesendet. Bei Schülern wird der bereinigte Text anschließend vom kostenlosen Moderationsdienst von OpenAI geprüft. Die Lese-Engine und ihre Sprachdaten werden vom CDN jsDelivr geladen, das deine IP-Adresse sieht.
• Spracherkennung: Wenn du mit dem AI Tutor oder in Sprechübungen sprichst, wandelt die eingebaute Spracherkennung deines Browsers deine Stimme in Text um. Je nach Browser kann der Browserhersteller (zum Beispiel Google bei Chrome) den Ton verarbeiten. Teacher Elf erhält nur den Text und speichert nie Ton.
• Fehlerberichte: Wenn etwas schiefgeht, werden Details (die Seitenadresse ohne Abfrageparameter, technische Angaben zum Fehler sowie Browser- und Gerätetyp) an Sentry gesendet, damit wir den Fehler beheben können. Wir hängen weder deinen Namen noch deine E-Mail-Adresse, Nutzer-ID oder IP-Adresse an, und Passwörter, Tokens und Namen werden vor dem Senden herausgefiltert.
• Anonyme Analyse: Vercel Web Analytics zählt Seitenaufrufe und Zugriffsmuster ohne Cookies. Die Zählungen werden zusammengefasst, bevor Daten die Anfrage verlassen, sodass kein Besucher identifiziert werden kann.

Weitere Daten, die die App speichert

• Notizen der Lehrkraft: private Notizen, die eine Lehrkraft über einen Schüler schreibt und die nur diese Lehrkraft sieht. Lehrkräfte werden gebeten, keine Gesundheitsdaten oder Diagnosen einzutragen.
• Anzeigeeinstellungen: Lese- und Anzeigeeinstellungen, die eine Lehrkraft für einen Schüler aktiviert, etwa eine leicht lesbare Schrift oder größeren Text. Es wird kein Grund und keine Diagnose gespeichert.
• Punkte und Serien: die Punkte, die ein Lernender sammelt, an welchen Tagen und in welchen Wochen er geübt hat, und ein Level, das wir intern verwenden. Wenn eine Lehrkraft die Klassen-Bestenliste aktiviert, sehen Mitschüler und die Lehrkraft der Klasse Vornamen (oder Benutzernamen), generierten Avatar und Wochenpunkte jedes Lernenden. Neue Klassen starten mit deaktivierter Bestenliste.
• Spielergebnisse und Duelle: Bestwerte in Stapelspielen und die Züge von Duellen zwischen zwei Mitschülern.
• Live Quiz: Spitzname, Avatar und Antworten jedes Spielers in einem Spiel. Der Gastgeber und die Spieler dieses Spiels sehen die Spitznamen und Punkte. Außerdem speichern wir eine Zählung jedes gestarteten Spiels: wann es begann, den Spielmodus und wie viele Spieler und Fragen es hatte. Sie nennt keine Spieler.
• KI-Nutzungsdaten: Für jede KI-Anfrage speichern wir, welche Funktion und welcher Anbieter genutzt wurden, wie viele Tokens sie verbraucht hat und ob sie funktioniert hat, damit wir Kosten steuern und Probleme erkennen können. Der Text der Anfrage wird nicht gespeichert.
• Feedback und Nachrichten: Feedback, das du in der App sendest, und Nachrichten über die Kontaktseite.
• Supportzugriff: Ein Administrator von Teacher Elf kann die App als anderer Nutzer ansehen, um bei einer Supportanfrage zu helfen. Jeder Zugriff wird protokolliert, und gespeicherte Schülerpasswörter lassen sich dabei nicht ansehen.

3. Wie wir deine Daten nutzen

• Um Teacher Elf zu betreiben: dich anmelden, deine Stapel speichern, Wiederholungen planen und deinen Fortschritt über Geräte hinweg synchronisieren.
• Um dir die Funktionen zu bieten, die du anforderst: Text übersetzen, Text vorlesen, den AI Tutor bereitstellen, Unsplash nach Bildern durchsuchen und Text aus Fotos auslesen (OCR).
• Um Klassen zu unterstützen: Stapel und Aufgaben zwischen Lehrkräften und ihren Schülern teilen und Lehrkräften ermöglichen, Schülerarbeiten durchzusehen und Schülerpasswörter zurückzusetzen.
• Um die Seite zuverlässig am Laufen zu halten und Fehler zu beheben (Sentry, Serverprotokolle).
• Um Teacher Elf mit anonymen, zusammengefassten Analysen zu verbessern (Vercel Web Analytics).

4. Dienste, die wir nutzen

Wir teilen personenbezogene Daten mit den folgenden Diensten, damit sie uns beim Betrieb von Teacher Elf helfen können. Für jeden gilt seine eigene Datenschutzerklärung, die über seinen Namen verlinkt ist.

5. Wohin deine Daten gehen

Mehrere der oben genannten Dienste haben ihren Sitz in den Vereinigten Staaten, daher können deine Daten dort verarbeitet oder gespeichert werden. Die Tabelle oben zeigt, wo jeder Dienst seinen Sitz hat.

6. Kinder und Schüler

Teacher Elf ist fürs Lernen gemacht, und viele der Menschen, die es nutzen, sind Schüler. So funktioniert es für jüngere Nutzer:

• Du musst mindestens 13 Jahre alt sein, um dich selbst anzumelden, und mindestens 18, um dich als Lehrkraft anzumelden.
• Kinder unter 13 Jahren nutzen Teacher Elf nur über ein Konto, das ihre Lehrkraft für sie erstellt. Schüler brauchen keine E-Mail-Adresse. Lehrkräfte, die Schülerkonten erstellen, sollten die Regeln ihrer Schule für die Nutzung von Online-Werkzeugen mit Schülern befolgen.
• Lehrkräfte können die Passwörter ihrer Schüler einsehen und zurücksetzen. Sie können auch das Konto eines Schülers löschen, zum Beispiel wenn Eltern oder die Schule darum bitten.
• Auf anderem Weg erheben wir wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern unter 13 Jahren. Wenn du glaubst, dass sich ein Kind unter 13 selbst angemeldet hat, kontaktiere uns, und wir löschen das Konto. Eltern mit Fragen können sich an die Lehrkraft ihres Kindes oder an uns wenden.

7. Wie lange wir Daten aufbewahren

• Dein Konto und deine Inhalte werden aufbewahrt, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto löschst, werden das Konto, deine privaten Stapel und die von dir erstellten Inhalte aus unserer Datenbank entfernt, und gleichzeitig wird dein Anmeldedatensatz bei Clerk gelöscht. Einiges bleibt: Stapel, die du veröffentlicht hast, bleiben ohne deinen Namen verfügbar, Forenbeiträge und Kommentare bleiben als Beiträge eines gelöschten Nutzers stehen, und Prüfprotokolle und KI-Nutzungsdaten behalten nur eine interne ID, nicht deinen Namen. Zählungen der Live-Quiz-Spiele, die du geleitet hast, bleiben ohne Verknüpfung zu dir erhalten.
• Ton: Wir speichern keine Audioaufnahmen. Sprechübungen speichern nur, dass eine Zeile geübt wurde.
• Datenbank-Backups werden 90 Tage lang aufbewahrt, damit wir Daten nach einem Notfall wiederherstellen können, und danach endgültig gelöscht.
• Fehlerberichte und Analysedaten werden so lange aufbewahrt, wie Sentry und Vercel Web Analytics sie aufbewahren, wie in deren Richtlinien beschrieben.

Einige Daten werden nach einer festen Zeit automatisch gelöscht:

8. Deine Rechte

Je nachdem, wo du lebst, hast du möglicherweise das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir über dich gespeichert haben, einzusehen, zu berichtigen, zu übertragen oder zu löschen sowie bestimmten Nutzungen zu widersprechen oder sie einzuschränken. Wenn du in der EU/im EWR oder im Vereinigten Königreich bist, gibt dir das Datenschutzrecht diese Rechte, und du kannst dich an uns oder an deine örtliche Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Du kannst:

• Deine Stapel exportieren als JSON aus deinen Kontoeinstellungen.
• Dein Konto löschen über die Einstellungsseite. Dadurch werden deine Daten aus unserer Datenbank entfernt, außer dem, was laut Abschnitt 7 bestehen bleibt, und dein Anmeldedatensatz bei Clerk.
• Eine Kopie deiner Daten anfordern oder uns bitten, sie zu berichtigen, über unsere Kontaktseite. Wenn deine Lehrkraft dein Konto erstellt hat, kannst du auch deine Schule fragen, die die Anfrage für dich stellen kann.
• Dich bei einer Datenschutzbehörde beschweren, etwa bei Datatilsynet in Norwegen, bei Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) in Schweden oder bei der Behörde dort, wo du wohnst.
• Dich melden über unsere Kontaktseite für jedes weitere Anliegen.

9. Sicherheit

Der gesamte Datenverkehr läuft über HTTPS, unser Datenbankanbieter speichert Daten verschlüsselt, und wir verschlüsseln sensible Felder wie gespeicherte Schülerpasswörter zusätzlich selbst. Kein System ist vollkommen sicher. Sollten wir je von einer Verletzung erfahren, die deine Daten betrifft, informieren wir dich, wie es das Gesetz verlangt.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Teacher Elf verwendet nur Cookies, die der Dienst zum Funktionieren braucht: Anmelde-Cookies, die dich angemeldet halten, ein NEXT_LOCALE-Cookie, das sich deine Sprache bis zu ein Jahr lang merkt, und ein kurzlebiges Cookie, das nur gesetzt wird, während eine Administratorin oder ein Administrator von Teacher Elf die App als andere Person ansieht, zum Beispiel um bei einer Support-Anfrage zu helfen. Wir verwenden keine Analyse- oder Werbe-Cookies. Seitenaufrufe werden ohne Cookies gezählt (Vercel Web Analytics), daher gibt es kein Cookie-Banner und nichts, dem du widersprechen müsstest.

Der lokale Speicher deines Browsers bewahrt außerdem einiges auf deinem Gerät auf, etwa ob Töne an sind, welche Hinweise du geschlossen hast, die zuletzt verwendeten Stapelsprachen, ungespeicherte Entwürfe, deinen Chatverlauf im AI Tutor (24 Stunden) und deinen Live-Quiz-Platz (6 Stunden). Diese Daten bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an uns gesendet. Beim Abmelden werden der Chatverlauf, die Live-Quiz-Plätze und deine zuletzt genutzten Elemente gelöscht, und wenn du deine Browserdaten löschst, wird alles entfernt.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Das Datum “Gültig ab” oben zeigt die aktuelle Fassung. Wichtige Änderungen kündigen wir in der App an oder per E-Mail an Lehrkräfte, die Schülerkonten verwalten.

12. Kontakt

Fragen zu deinem Datenschutz oder Anfragen zu deinen Daten? Melde dich über unsere Kontaktseite.

Siehe auch unsere Nutzungsbedingungen.