Politique de confidentialité

En vigueur le : 5 octobre 2026

Teacher Elf est un outil de flashcards, de pratique des langues et de gestion de classe pour les enseignants et les apprenants. Cette page explique quelles données personnelles nous collectons, pourquoi nous en avons besoin, avec qui nous les partageons et quels choix s’offrent à vous.

Pour les parents et les écoles : les comptes élèves sont créés et gérés par les enseignants, et les élèves n’ont pas besoin d’adresse e-mail. Si votre enfant utilise Teacher Elf en classe, son école peut vous expliquer comment elle gère le consentement et les données des élèves. Vous pouvez aussi nous contacter.

1. Qui nous sommes

“Teacher Elf” désigne le service web Teacher Elf et son exploitant. Si vous avez une question sur la confidentialité ou souhaitez exercer vos droits au titre de cette politique, contactez-nous via notre page de contact.

2. Informations que nous collectons

Informations de compte

• Votre nom d’utilisateur, un mot de passe haché et, si vous les ajoutez, votre adresse e-mail et votre nom. Ces données sont stockées par Clerk, le service qui gère la connexion.
• Pour les comptes élèves créés par un enseignant : un mot de passe généré que l’enseignant peut consulter et réimprimer pour le transmettre à l’élève. Il est stocké chiffré dans notre base de données.
• Le rôle de votre compte (Enseignant, Utilisateur, Élève, Administrateur), la date de votre dernière activité dans l’application et, pour les comptes enseignant, la date à laquelle vous avez confirmé avoir au moins 18 ans.

Contenu que vous créez

• Paquets de flashcards, cartes individuelles et paramètres de langue.
• Parcours d’apprentissage, classes, devoirs et réponses aux formulaires.
• Publications et commentaires sur le forum (y compris tout nom ou nom d’affichage que vous y associez).
• Exercices d’expression orale et de dialogue : nous enregistrons qu’une réplique a été travaillée, jamais le son. Votre enregistrement reste dans votre navigateur.

Données d’étude, d’IA et d’erreurs

• Progression d’étude : à quel point chaque carte est retenue et quand elle doit revenir.
• AI Tutor et autres fonctions d’IA : lorsque vous discutez avec AI Tutor ou générez des cartes, des phrases ou des traductions, le texte concerné est envoyé à un fournisseur d’IA (Groq, et pour les fonctions destinées aux enseignants également Google Gemini) pour produire le résultat. Les demandes des élèves ne sont jamais envoyées à Gemini. Nous n’incluons ni votre e-mail ni votre nom d’utilisateur. Les élèves ne peuvent utiliser AI Tutor que si leur enseignant l’a activé pour la classe. Les messages d’AI Tutor et les textes scannés par les élèves sont aussi vérifiés par le service de modération d’OpenAI, et un message signalé n’est conservé que sous forme de décompte, sans lien avec l’élève. Les apprenants inscrits par eux-mêmes et qui ne sont dans aucune classe y ont toujours accès.
• Import de photos (OCR) : le texte est lu à partir de la photo dans votre navigateur, et la photo n’est pas envoyée. Si vous choisissez de nettoyer le résultat, seul le texte est envoyé à Groq. Pour un élève, le texte nettoyé est ensuite vérifié par le service de modération gratuit d’OpenAI. Le moteur de lecture et ses données de langue sont chargés depuis le CDN jsDelivr, qui voit votre adresse IP.
• Reconnaissance vocale : lorsque vous parlez à AI Tutor ou dans un exercice d’expression orale, la reconnaissance vocale intégrée à votre navigateur transforme votre voix en texte. Selon le navigateur, son éditeur (par exemple Google pour Chrome) peut traiter le son. Teacher Elf ne reçoit que le texte et n’enregistre jamais de son.
• Rapports d’erreur : en cas de problème, des détails (l’adresse de la page sans ses paramètres, des informations techniques sur l’erreur, ainsi que le type de navigateur et d’appareil) sont envoyés à Sentry pour que nous puissions corriger l’erreur. Nous n’y joignons ni votre nom, ni votre e-mail, ni votre identifiant d’utilisateur, ni votre adresse IP, et les mots de passe, jetons et noms sont filtrés avant tout envoi.
• Analyse anonyme : Vercel Web Analytics compte les pages vues et les schémas de trafic sans cookies. Les comptages sont regroupés avant que toute donnée ne quitte la requête, de sorte qu’aucun visiteur ne peut être identifié.

Autres données conservées par l’application

• Notes de l’enseignant : notes privées qu’un enseignant écrit sur un élève, visibles uniquement par cet enseignant. Il est demandé aux enseignants de ne pas y indiquer d’informations de santé ni de diagnostics.
• Préférences d’affichage : réglages de lecture et d’affichage qu’un enseignant active pour un élève, comme une police facile à lire ou un texte plus grand. Aucune raison ni aucun diagnostic n’est enregistré.
• Points et séries : les points gagnés par un apprenant, les jours et les semaines où il s’est entraîné, et un niveau que nous conservons pour un usage interne. Si un enseignant active le classement de la classe, les camarades et l’enseignant de la classe voient le prénom (ou nom d’utilisateur), l’avatar généré et les points hebdomadaires de chaque apprenant. Les nouvelles classes commencent avec le classement désactivé.
• Scores de jeux et duels : les meilleurs scores aux jeux de paquets et les coups joués lors des duels entre deux camarades.
• Live Quiz : le pseudo, l’avatar et les réponses de chaque joueur d’une partie. L’hôte et les joueurs de cette partie voient les pseudos et les scores. Nous conservons aussi un décompte de chaque partie lancée : quand elle a commencé, son mode de jeu, et combien de joueurs et de questions elle a eus. Il ne nomme aucun joueur.
• Données d’utilisation de l’IA : pour chaque demande d’IA, nous enregistrons la fonction et le fournisseur utilisés, le nombre de jetons consommés et si la demande a abouti, afin de maîtriser les coûts et de repérer les problèmes. Le texte de la demande n’est pas conservé.
• Avis et messages : les avis que vous envoyez depuis l’application et les messages envoyés via la page de contact.
• Accès du support : un administrateur de Teacher Elf peut voir l’application comme un autre utilisateur pour traiter une demande d’assistance. Chaque accès est journalisé, et les mots de passe enregistrés des élèves ne peuvent pas être consultés de cette façon.

3. Comment nous utilisons vos informations

• Pour faire fonctionner Teacher Elf : vous connecter, enregistrer vos paquets, planifier les révisions et synchroniser votre progression entre vos appareils.
• Pour vous fournir les fonctionnalités que vous demandez : traduire du texte, lire du texte à voix haute, faire fonctionner l’AI Tutor, rechercher des images sur Unsplash et lire le texte de photos (OCR).
• Pour accompagner les classes : partager des paquets et des devoirs entre les enseignants et leurs élèves, et permettre aux enseignants de consulter le travail des élèves et de réinitialiser leurs mots de passe.
• Pour que le site fonctionne bien et pour corriger les bugs (Sentry, journaux serveur).
• Pour améliorer Teacher Elf grâce à des analyses anonymes et regroupées (Vercel Web Analytics).

4. Services que nous utilisons

Nous partageons des données personnelles avec les services ci-dessous pour qu’ils nous aident à faire fonctionner Teacher Elf. Chacun suit sa propre politique de confidentialité, accessible via le lien sur son nom.

5. Où vont vos données

Plusieurs des services ci-dessus sont établis aux États-Unis, donc vos données peuvent y être traitées ou stockées. Le tableau ci-dessus indique où chaque service est établi.

6. Enfants et élèves

Teacher Elf est conçu pour apprendre, et beaucoup de ses utilisateurs sont des élèves. Voici comment cela fonctionne pour les plus jeunes :

• Vous devez avoir au moins 13 ans pour vous inscrire par vous-même, et au moins 18 ans pour vous inscrire en tant qu’enseignant.
• Les enfants de moins de 13 ans utilisent Teacher Elf uniquement via un compte créé pour eux par leur enseignant. Les élèves n’ont pas besoin d’adresse e-mail. Les enseignants qui créent des comptes élèves doivent suivre les règles de leur école sur l’utilisation d’outils en ligne avec les élèves.
• Les enseignants peuvent consulter et réinitialiser les mots de passe de leurs élèves. Ils peuvent aussi supprimer le compte d’un élève, par exemple à la demande d’un parent ou de l’école.
• Nous ne collectons sciemment aucune information personnelle auprès d’enfants de moins de 13 ans d’une autre manière. Si vous pensez qu’un enfant de moins de 13 ans s’est inscrit par lui-même, contactez-nous et nous supprimerons le compte. Les parents qui ont des questions peuvent s’adresser à l’enseignant de leur enfant ou nous contacter.

7. Durée de conservation des données

• Votre compte et vos contenus sont conservés tant que votre compte existe. Lorsque vous supprimez votre compte, le compte, vos paquets privés et les contenus que vous avez créés sont retirés de notre base de données, et votre enregistrement de connexion chez Clerk est supprimé en même temps. Certaines choses restent : les paquets que vous avez rendus publics restent disponibles sans votre nom, les publications et commentaires du forum restent affichés comme écrits par un utilisateur supprimé, et les journaux d’audit et données d’utilisation de l’IA ne gardent qu’un identifiant interne, pas votre nom. Les décomptes des parties de Live Quiz que vous avez animées restent, sans aucun lien avec vous.
• Son : nous ne conservons aucun enregistrement audio. Les exercices d’expression orale enregistrent seulement qu’une réplique a été travaillée.
• Les sauvegardes de la base de données sont conservées pendant 90 jours pour que nous puissions récupérer les données en cas de sinistre, puis supprimées définitivement.
• Les rapports d’erreur et les données d’analyse sont conservés aussi longtemps que Sentry et Vercel Web Analytics les conservent, comme décrit dans leurs politiques.

Certaines données sont supprimées automatiquement après un délai fixe :

8. Vos droits

Selon votre lieu de résidence, vous pouvez avoir le droit de consulter, corriger, transférer ou supprimer les données personnelles que nous détenons à votre sujet, et de vous opposer à certaines utilisations ou de les limiter. Si vous êtes dans l’UE/EEE ou au Royaume-Uni, la loi sur la protection des données vous accorde ces droits, et vous pouvez nous contacter ou contacter votre autorité locale de protection des données. Vous pouvez :

• Exporter vos paquets au format JSON depuis les paramètres de votre compte.
• Supprimer votre compte depuis la page des paramètres. Vos données sont alors retirées de notre base de données, sauf ce qui reste selon la section 7, et votre enregistrement de connexion chez Clerk est supprimé.
• Obtenir une copie de vos données, ou nous demander de les corriger, via notre page de contact. Si votre enseignant a créé votre compte, vous pouvez aussi vous adresser à votre établissement, qui peut faire la demande pour vous.
• Déposer une réclamation auprès d’une autorité de protection des données, comme Datatilsynet en Norvège ou Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) en Suède, ou l’autorité de votre lieu de résidence.
• Nous contacter via notre page de contact pour toute autre demande.

9. Sécurité

Tout le trafic passe par HTTPS, notre fournisseur de base de données stocke les données chiffrées, et nous ajoutons notre propre chiffrement supplémentaire pour les champs sensibles comme les mots de passe enregistrés des élèves. Aucun système n’est parfaitement sûr. Si nous apprenons un jour qu’une violation touche vos données, nous vous en informerons comme la loi l’exige.

10. Cookies et technologies similaires

Teacher Elf n’utilise que les cookies nécessaires au fonctionnement du service : des cookies de connexion qui vous gardent connecté, un cookie NEXT_LOCALE qui mémorise votre langue pendant un an au maximum, et un cookie de courte durée créé uniquement lorsqu’un administrateur de Teacher Elf consulte l’application en tant qu’autre utilisateur, par exemple pour traiter une demande d’assistance. Nous n’utilisons pas de cookies d’analyse ni de publicité. Les pages vues sont comptées sans cookies (Vercel Web Analytics) : il n’y a donc ni bannière de cookies ni rien à refuser.

Le stockage local de votre navigateur conserve aussi quelques éléments sur votre appareil, par exemple si les sons sont activés, les astuces que vous avez fermées, les dernières langues de paquet utilisées, les brouillons non enregistrés, votre historique de discussion d’AI Tutor (pendant 24 heures) et votre place de Live Quiz (pendant 6 heures). Ils restent sur votre appareil et ne nous sont pas envoyés. La déconnexion efface l’historique de discussion, les places de Live Quiz et vos éléments récents, et l’effacement des données du navigateur supprime le tout.

11. Modifications de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique de temps à autre. La date “En vigueur le” en haut indique la dernière version. Nous annoncerons les changements importants dans l’application, ou par e-mail aux enseignants qui gèrent des comptes élèves.

12. Contact

Des questions sur votre vie privée, ou des demandes concernant vos données ? Contactez-nous via notre page de contact.

Consultez également nos Conditions d’utilisation.